集中管理:

visTeam EDM 系统采用的创新型的权限目录的管理模式，实现指定类型电子文档采用“不落地”的方式进行保存，即本地不保存文件而强制直接保存到服务器

权限管理：

所有在工作区中的文件，系统可以根据用户的权限，设置该文件的内部浏览权、外部浏览权、改时禁阅、修改权，下载权，打印权等，只有拥有相应权限的用户，才能对文件进行相应的操作

查询浏览：

系统提供快速查询工具，采用类似GOOGLE的模糊查询，就能迅速找到所需文档；系统同时提供高级查询功能，允许通过条件定义，查询到自己所需的文档。

系统还提供了强大的内部浏览器，无需对应应用软件，就可以快速浏览察看相应的文档、图纸及三维模型；支持500+种格式的浏览。

审批变更：

对于进入系统的文件，都有相对应的版本号，只有通过审批流程才能发布文档；只有通过严谨的ECR/ECO流程，才能对文档进行升级；只有通过严谨的ECR/ECO流程，才能对文档进行升级变更；

版本管理：

系统自动记录文档的所有历史版本，并允许查看该文档历史的任意一个版本的信息，同时可查看历史版本的变更信息，即查看某个历史版本由哪次变更而来。

电子签章：

通过流程会签后，可实现对图纸、office文档、PDF文档的电子签名、电子签章或者二维条形码。

3D图管理：

由于三维文件之间具有关联性，普通文档管理系统采用的检入/检出（Check in / Check out）方式，很难解决入库文件的编辑修改等问题；而visTeam独特的权限目录工作方式则完全避免了此类问题，使得在制造业广泛应用的三维文件可以得到有效的管理；

备份管理：

本地或远程数据容灾备份支持自定义备份策略；差异增量备份，支持每天备份；支持每周备份；支持指定日期备份；局域网自动备份；可通过internet进行远程备份；备份服务器需单独安装，安装需要专用授权号。

三库管理：

三库的管理即开发库、受控库和产品库的管理。配置项在三库之间迁移，一级比一级的控制更严格。开发库：存放开发过程中需要保留的各种信息，供开发人员专用。受控库：在软件开发的某个阶段工作结束时，将工作产品存入或将有关的信息存入。产品库：在开发的软件产品完成系统测试之后，作为最终产品存入库内，等待交付用户或现场安装。

编码管理：

图纸技术文档管理系统无需通过二次开发，仅需要通过配置就能实现编码规则。能够对物料（产品、部件及零件等）、图档、工艺文件、技术资料、任务书、质量文件等进行编码，同时保证编码不重复，即使有误操作（如手工输入的编码），系统的自动提示不接纳重复编码。编码适用对象还可以随着系统对象的扩展而扩展。

产品优势：

1. 创新型虚拟无盘强制集中管理
2. 全应用智能红圈批阅电子审核
3.  完善严密的权限数据安全机制
4.  实现图文档全生命周期的管理
5.  多格式文件快速浏览极速查询
6. 可追溯变更管理实现高效设计
7. 大数据云存储及多地数据协同